Có phải thông báo cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử không?

Nhiều doanh nghiệp khi tìm hiểu để triển khai sử dụng hóa đơn điện tử tại doanh nghiệp mình vẫn còn gặp vướng mắc về việc không biết có cần phải thông báo cho cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp mình hay không. Để giúp quý khách hàng có thể dễ dàng triển khai sử dụng hóa đơn điện tử thì ngoài quy định về viết tắt trên hóa đơn, trong bài viết này sẽ giải đáp vướng mắc về việc thông báo với cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gồm các nội dung: tên đơn vị phát hành hóa đơn điện tử, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hóa đơn phát hành, ngày lập Thông báo phát hành; tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị; hoặc chữ ký điện tử của tổ chức phát hành (trường hợp gửi đến cơ quan thuế bằng trường điện tử thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế).
Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế nơi chuyển đến, trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng. Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức, khởi tạo hóa đơn điện tử thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này.


Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế theo đường điện tử.Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (không bao gồm hóa đơn điện tử mẫu) phải niêm yết tại trụ sở tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử hoặc đăng tải trên trang thông tin điện tử của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trong thời gian sử dụng hóa đơn điện tử.
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp (DN) trong sử dụng hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP đã đưa ra lộ trình chuyển đổi từ việc sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) trong vòng 24 tháng. Theo đó, chậm nhất là ngày 01/11/2020, các doanh nghiệp phải hoàn thành việc chuyển đổi sử dụng từ hóa đơn tự in, hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.

>> Làm thế nào để thay đổi một diện mạo mới cho hồ bơi của bạn bằng sơn bể bơi epoxy?

>> Những ý tưởng thiết kế nội thất căn hộ có vườn không nên bỏ lỡ
Việc sử dụng HĐĐT mang lại nhiều lợi ích, như: tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí vận chuyển bảo quản hóa đơn, giảm thiểu các thủ tục hành chính, an toàn, bảo mật… Không chỉ là lựa chọn tốt cho DN, HĐĐT nhờ ứng dụng công nghệ Blockchain sẽ giúp minh bạch tối đa trong ngành Thuế, tiết kiệm chi phí tới hơn 10 nghìn tỷ đồng mỗi năm so với sử dụng hóa đơn giấy, góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế quốc gia. Cộng đồng DN sẵn sàng mở cổng kết nối với cơ quan quản lý Nhà nước phục vụ công tác thống kê, báo cáo của Nhà nước về dịch vụ HĐĐT…
Chính vì vậy các doanh nghiệp cần sớm chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử. Các doanh nghiệp càng chủ động chuyển đổi sớm càng dễ dàng nhận được những lợi ích to lớn và sự thích ứng tốt nhất với loại hình hóa đơn điện tử mới này.
Với những chia sẻ trên hy vọng đã giúp các doanh nghiệp giải đáp được câu hỏi liệu khi sử dụng hóa đơn điện tử có phải làm thông báo đến cơ quan thuế hay không.

Đánh giá bài viết

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *